KAYIT BİLGİLERİ

• Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.
• Tüm katılımcı ve firma temsilcilerinin kayıt olması zorunludur.
• Kayıt ücretlerine; bilimsel toplantılara katılım, kongre çantası ve özet kitapları, sergi alanına giriş ile sosyal aktiviteler dahildir.
• Kesin kayıt, ödeme ile kesinlik kazanır; kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-postayla gönderilmesi gerekmektedir.
• Devlet tarafından vergi oranlarında değişiklik yapılması halinde, veya ülke ekonomisinin beklenmedik düzeyde artışı söz konusu olduğunda bu artışlar kayıt ücretlerine yansıtılacaktır.

İADE VE İPTALLER

• 3 Nisan 2026 tarihinden önce yapılan iptallerde kayıt ve konaklama ücretlerinin %50’si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır.

KONAKLAMA BİLGİLERİ

• Konaklama talepleri geçildiği andan itibaren konaklamaların kesin rezervasyonunun yapılabilmesi için 15 gün içerisinde dosyada belirtilen kongre hesap bilgilerine yatırılması gerekmektedir.
• Fiyatlar 3 gecelik (15 Ekim 2026 giriş, 18 Ekim 2026 çıkış) paket fiyatlar olup, otel ultra her şey dahil sistemi ile çalışmaktadır.
• Konaklama ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-postayla gönderilmesi gerekmektedir.
• Otelde konaklamayan katılımcıların, kongre kaydı dışında, 3 günlük konaklamasız dış katılım ücreti 315 EURO ödemeleri gerekmektedir.
• Dışarıdan katılım ücretine dahil olan servisler; kongre merkezine 08:00 - 18:00 saatleri arasında 4 gün giriş (15-16-17-18 Ekim 2026), günlük kahve molaları, öğle yemekleridir. Sabah kahvaltısı ve akşam yemekleri dış katılım ücretine dahil değildir.
• Ek konaklama gecesi ve paket dışı konaklama taleplerinizi organizasyon sekretaryasına iletmenizi rica ederiz.

İADE ve İPTALLER

• 3 Nisan 2026 tarihinden önce yapılan iptallerde kayıt ve konaklama ücretlerinin %50’si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde ücret iadesi yapılmayacaktır.

BANKA BİLGİLERİ